Étude de cas : Développement d'une application Web de gestion scolaire

school management web application

Introduction

Portée du projet

L'objectif de cette étude de cas est de fournir une analyse approfondie du processus de développement d'une application Web de gestion scolaire pour le district scolaire de Mountain View. Cette application visait à numériser et à centraliser les tâches éducatives et administratives, augmentant ainsi l'efficacité et rationalisant la communication entre les enseignants, les élèves, les parents et les administrateurs.

Arrière-plan

Le district scolaire de Mountain View comprenait 15 écoles comptant environ 10 000 élèves et 500 membres du personnel. Le district utilisait des logiciels obsolètes et de nombreuses tâches étaient encore effectuées sur papier, ce qui entraînait des inefficacités et une augmentation de la charge de travail administrative.

Évaluation des besoins

  • Simplification du suivi des présences
  • Soumission et notation faciles des devoirs
  • Canaux de communication en temps réel
  • Planification automatisée pour le personnel et les étudiants
  • Base de données centrale pour les dossiers des étudiants et des employés

Parties prenantes

  • Administrateurs scolaires
  • Enseignants
  • Étudiants
  • Parents
  • Le personnel informatique

Méthodologie

Pile technologique

  • Front-end : ReactJS
  • Back-end : Django
  • Base de données : PostgreSQL
  • Serveur : AWS EC2

Phases de développement

  1. Planification
  2. Conception
  3. Développement
  4. Essai
  5. Déploiement
  6. Entretien

Principales caractéristiques

  1. Authentification utilisateur : connexion sécurisée pour différents types d'utilisateurs.
  2. Tableau de bord : tableaux de bord personnalisés pour les étudiants, les enseignants et les administrateurs.
  3. Gestion des présences : suivi automatisé des présences via RFID et saisie manuelle.
  4. Soumission des devoirs : Soumission numérique et notation des devoirs.
  5. Planification : génération automatisée d'horaires et intégration de calendriers.
  6. Communication : messagerie, annonces et forums intégrés à l'application.
  7. Rapports : Rapports académiques et administratifs.

Défis et solutions

Défi 1 : Migration des données

  • Solution : Un script a été développé pour importer par lots les enregistrements existants dans le nouveau système.

Défi 2 : Formation des utilisateurs

  • Solution : Une série de webinaires et de documentation ont facilité la transition.

Défi 3 : évolutivité

  • Solution : Implémentation d'une architecture de microservices pour garantir l'évolutivité du système.

Résultats

  • Réduction de la paperasse de 70 %
  • Augmentation de l'efficacité du suivi des présences de 50 %
  • Atteint un taux de satisfaction des utilisateurs de 98 % dès le premier mois

Impact financier

  • Coût de développement : 100 000 $
  • Entretien annuel : 15 000 $
  • Économies annuelles estimées : 60 000 $

Conclusion et travaux futurs

L'application Web de gestion scolaire a considérablement accru l'efficacité, permettant ainsi au district scolaire de Mountain View d'économiser du temps et de l'argent. Il existe un potentiel de fonctionnalités supplémentaires, telles que l'intégration d'analyses d'apprentissage basées sur l'IA et l'extension aux plates-formes mobiles.


En examinant le processus de développement, les caractéristiques, les défis et les résultats, cette étude de cas vise à servir de référence précieuse pour des projets similaires à l'avenir.