Studi Kasus: Pengembangan Aplikasi Web Manajemen Sekolah

school management web application

Perkenalan

Ruang lingkup proyek

Tujuan dari studi kasus ini adalah untuk memberikan analisis mendalam tentang proses pengembangan Aplikasi Web Manajemen Sekolah untuk Mountain View School District. Aplikasi ini bertujuan untuk mendigitalkan dan memusatkan tugas-tugas pendidikan dan administrasi, sehingga meningkatkan efisiensi dan memperlancar komunikasi antara guru, siswa, orang tua, dan administrator.

Latar belakang

Mountain View School District terdiri dari 15 sekolah dengan sekitar 10.000 siswa dan 500 anggota staf. Kabupaten ini menggunakan perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman, dan banyak tugas yang masih berbasis kertas, sehingga menyebabkan inefisiensi dan peningkatan beban kerja administratif.

Butuh penilaian

  • Penyederhanaan pelacakan kehadiran
  • Penyerahan dan penilaian tugas yang mudah
  • Saluran komunikasi waktu nyata
  • Penjadwalan otomatis untuk staf dan siswa
  • Database pusat untuk catatan siswa dan karyawan

Pemangku kepentingan

  • Administrator Sekolah
  • Guru
  • Siswa
  • Orang tua
  • staf TI

Metodologi

Tumpukan Teknologi

  • Bagian depan: ReactJS
  • Bagian Belakang: Django
  • Basis Data: PostgreSQL
  • Server: AWS EC2

Fase Pengembangan

  1. Perencanaan
  2. Desain
  3. Perkembangan
  4. Pengujian
  5. Penyebaran
  6. Pemeliharaan

Fitur Utama

  1. Otentikasi Pengguna : Login aman untuk berbagai jenis pengguna.
  2. Dasbor : Dasbor khusus untuk siswa, guru, dan administrator.
  3. Manajemen Kehadiran : Pelacakan kehadiran otomatis melalui RFID dan entri manual.
  4. Penyerahan Tugas : Penyerahan digital dan penilaian tugas.
  5. Penjadwalan : Pembuatan jadwal otomatis dan integrasi kalender.
  6. Komunikasi : Pesan dalam aplikasi, pengumuman, dan forum.
  7. Laporan : Laporan akademik dan administrasi.

Tantangan dan Solusi

Tantangan 1: Migrasi Data

  • Solusi : Sebuah skrip dikembangkan untuk mengimpor catatan yang sudah ada ke dalam sistem baru.

Tantangan 2: Pelatihan Pengguna

  • Solusi : Serangkaian webinar dan dokumentasi membantu memudahkan transisi.

Tantangan 3: Skalabilitas

  • Solusi : Menerapkan arsitektur layanan mikro untuk memastikan sistem dapat diskalakan.

Hasil

  • Mengurangi dokumen hingga 70%
  • Peningkatan efisiensi pelacakan kehadiran sebesar 50%
  • Mencapai tingkat kepuasan pengguna sebesar 98% dalam bulan pertama

Dampak keuangan

  • Biaya Pengembangan: $100.000
  • Pemeliharaan Tahunan: $15.000
  • Perkiraan Penghematan Tahunan: $60.000

Kesimpulan dan Pekerjaan Masa Depan

Aplikasi Web Manajemen Sekolah telah meningkatkan efisiensi secara signifikan, menghemat waktu dan uang untuk Mountain View School District. Ada potensi untuk fitur tambahan, seperti mengintegrasikan analisis pembelajaran berbasis AI dan memperluas ke platform seluler.


Dengan mengkaji proses pengembangan, fitur, tantangan, dan hasil, studi kasus ini bertujuan untuk menjadi referensi berharga untuk proyek serupa di masa depan.