Casestudy: ontwikkeling van een webapplicatie voor schoolmanagement

school management web application

Invoering

Projectomvang

Het doel van deze case study is om een ​​diepgaande analyse te geven van het ontwikkelingsproces van een schoolmanagementwebapplicatie voor het Mountain View School District. Deze applicatie was bedoeld om educatieve en administratieve taken te digitaliseren en te centraliseren, waardoor de efficiëntie werd vergroot en de communicatie tussen docenten, studenten, ouders en beheerders werd gestroomlijnd.

Achtergrond

Mountain View School District bestond uit 15 scholen met ongeveer 10.000 studenten en 500 personeelsleden. Het district gebruikte verouderde software en veel taken waren nog steeds op papier gebaseerd, wat leidde tot inefficiëntie en een verhoogde administratieve werkdruk.

Evaluatie van de behoeften

  • Vereenvoudiging van aanwezigheidsregistratie
  • Gemakkelijk opdrachten indienen en beoordelen
  • Realtime communicatiekanalen
  • Geautomatiseerde planning voor personeel en studenten
  • Centrale database voor studenten- en medewerkersgegevens

Belanghebbenden

  • Schoolbeheerders
  • Leraren
  • Studenten
  • Ouders
  • IT medewerkers

Methodologie

Technologie stapel

  • Frontend: ReactJS
  • Achterkant: Django
  • Database: PostgreSQL
  • Server: AWS EC2

Ontwikkelingsfasen

  1. Planning
  2. Ontwerp
  3. Ontwikkeling
  4. Testen
  5. Inzet
  6. Onderhoud

Belangrijkste kenmerken

  1. Gebruikersauthenticatie : Veilig inloggen voor verschillende gebruikerstypen.
  2. Dashboard : aangepaste dashboards voor studenten, docenten en beheerders.
  3. Aanwezigheidsbeheer : Geautomatiseerde aanwezigheidsregistratie via RFID en handmatige invoer.
  4. Opdrachtinzending : Digitale indiening en beoordeling van opdrachten.
  5. Planning : geautomatiseerd genereren van tijdschema's en agenda-integratie.
  6. Communicatie : in-app-berichten, aankondigingen en forums.
  7. Rapporten : Academische en administratieve rapporten.

Uitdagingen en oplossingen

Uitdaging 1: Datamigratie

  • Oplossing : Er is een script ontwikkeld om bestaande records batchgewijs in het nieuwe systeem te importeren.

Uitdaging 2: Gebruikerstraining

  • Oplossing : een reeks webinars en documentatie hielp de overgang te vergemakkelijken.

Uitdaging 3: Schaalbaarheid

  • Oplossing : Microservices-architectuur geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat het systeem schaalbaar is.

Resultaten

  • Minder papierwerk met 70%
  • Verhoogde efficiëntie van het bijhouden van aanwezigheid met 50%
  • Bereikte een gebruikerstevredenheidspercentage van 98% binnen de eerste maand

Financiële impact

  • Ontwikkelingskosten: $ 100.000
  • Jaarlijks onderhoud: $ 15.000
  • Geschatte jaarlijkse besparing: $60.000

Conclusie en toekomstig werk

De School Management Web Application heeft de efficiëntie aanzienlijk verhoogd, waardoor zowel tijd als geld wordt bespaard voor Mountain View School District. Er is potentieel voor extra functies, zoals het integreren van op AI gebaseerde leeranalyses en het uitbreiden naar mobiele platforms.


Door het ontwikkelingsproces, de kenmerken, de uitdagingen en de resultaten te onderzoeken, wil deze casestudy dienen als een waardevolle referentie voor soortgelijke projecten in de toekomst.