Kasusstudie: Utvikling av en webapplikasjon for skoleledelse

school management web application

Introduksjon

Prosjektomfang

Målet med denne kasusstudien er å gi en grundig analyse av utviklingsprosessen til en nettapplikasjon for skoleadministrasjon for Mountain View skoledistrikt. Denne applikasjonen hadde som mål å digitalisere og sentralisere pedagogiske og administrative oppgaver, og dermed øke effektiviteten og effektivisere kommunikasjonen mellom lærere, elever, foreldre og administratorer.

Bakgrunn

Mountain View skoledistrikt omfattet 15 skoler med omtrent 10 000 elever og 500 ansatte. Distriktet brukte utdatert programvare, og mange oppgaver var fortsatt papirbaserte, noe som førte til ineffektivitet og økt administrativ arbeidsmengde.

Trenger en vurdering

  • Forenkling av oppmøtesporing
  • Enkel oppgaveinnlevering og karaktersetting
  • Sanntids kommunikasjonskanaler
  • Automatisert planlegging for ansatte og studenter
  • Sentral database for student- og ansattjournaler

Interessenter

  • Skolens administratorer
  • Lærere
  • Studenter
  • Foreldre
  • IT-ansatte

Metodikk

Teknologistabel

  • Frontend: ReactJS
  • Backend: Django
  • Database: PostgreSQL
  • Server: AWS EC2

Utviklingsfaser

  1. Planlegger
  2. Design
  3. Utvikling
  4. Testing
  5. Utplassering
  6. Vedlikehold

Nøkkelegenskaper

  1. Brukerautentisering : Sikker pålogging for ulike brukertyper.
  2. Dashboard : Egendefinerte dashboards for elever, lærere og administratorer.
  3. Oppmøtestyring : Automatisert oppmøtesporing via RFID og manuell inntasting.
  4. Oppgaveinnlevering : Digital innlevering og sensur av oppgaver.
  5. Planlegging : Automatisert rutetabellgenerering og kalenderintegrasjon.
  6. Kommunikasjon : Meldinger i appen, kunngjøringer og fora.
  7. Rapporter : Faglige og administrative rapporter.

Utfordringer og løsninger

Utfordring 1: Datamigrering

  • Løsning : Et skript ble utviklet for å batchimportere eksisterende poster til det nye systemet.

Utfordring 2: Brukeropplæring

  • Løsning : En serie webinarer og dokumentasjon bidro til å lette overgangen.

Utfordring 3: Skalerbarhet

  • Løsning : Implementert mikrotjenester-arkitektur for å sikre at systemet er skalerbart.

Resultater

  • Redusert papirarbeid med 70 %
  • Økt effektivitet for oppmøtesporing med 50 %
  • Oppnådde 98 % brukertilfredshet innen den første måneden

Økonomisk påvirkning

  • Utviklingskostnad: $100 000
  • Årlig vedlikehold: $15 000
  • Estimert årlig besparelse: $60 000

Konklusjon og fremtidig arbeid

School Management Web Application har økt effektiviteten betydelig, og sparer både tid og penger for Mountain View School District. Det er potensial for tilleggsfunksjoner, for eksempel integrering av AI-basert læringsanalyse og utvidelse til mobile plattformer.


Ved å undersøke utviklingsprosessen, funksjonene, utfordringene og resultatene, har denne casestudien som mål å tjene som en verdifull referanse for lignende prosjekter i fremtiden.