O gerenciamento de projetos é uma tarefa multidimensional que requer planejamento, execução, monitoramento e relatórios meticulosos. Já se foi o tempo em que post-its e quadros brancos eram suficientes para manter os projetos sob controle. Com o advento da tecnologia, várias ferramentas online tornaram mais fácil do que nunca o gerenciamento eficaz de projetos.
Aqui está uma lista abrangente das melhores ferramentas online que todo gerente de projeto deve considerar usar.
ParsBiz CRM
Características principais:
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Atribuições de tarefas:
atribua tarefas facilmente e estabeleça prazos
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Cronogramas do projeto:
crie cronogramas visuais do projeto para acompanhar
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Compartilhamento de arquivos:
anexe arquivos diretamente às tarefas
Melhor para:
Empresas que gerenciam vários projetos simultaneamente e exigem uma plataforma altamente colaborativa.
Trello
Características principais:
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Quadros Kanban:
simplifica a visualização do fluxo de trabalho
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Interface de arrastar e soltar:
mova tarefas facilmente
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Colaboração:
marque membros da equipe e comente diretamente nos cartões de tarefas
Melhor para:
Equipes que preferem uma abordagem visual ao gerenciamento de projetos e precisam de uma plataforma flexível e fácil de usar.
Segunda-feira.com
Características principais:
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Automações:
automatize tarefas rotineiras
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Modelos personalizáveis:
quadros de gerenciamento de projetos específicos do setor
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Análise Integrada:
Acompanhe as métricas de desempenho do projeto
Melhor para:
Equipes que exigem alto nível de customização e automação em suas tarefas de gerenciamento de projetos.
Jira por Atlassian
Características principais:
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Quadros Scrum e Kanban:
adequados para gerenciamento ágil de projetos
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Rastreamento de problemas:
registra e rastreia problemas para desenvolvimento de software
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Relatórios avançados:
métricas detalhadas e recursos de relatórios
Melhor para:
Equipes de desenvolvimento de software que precisam de ferramentas ágeis especializadas e relatórios abrangentes.
Projeto Microsoft
Características principais:
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Gráficos de Gantt:
ferramenta clássica de gerenciamento de projetos para agendamento
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Gestão de Recursos:
Aloque recursos de forma eficaz
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Modelos integrados:
acesso a modelos de projetos pré-concebidos
Melhor para:
Grandes corporações que exigem uma solução de gerenciamento de projetos robusta e abrangente, integrada a outros produtos Microsoft.
Folha inteligente
Características principais:
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Interface semelhante a uma planilha:
aparência familiar
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Fluxos de trabalho automatizados:
configure ações e lembretes automatizados
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Colaboração em tempo real:
faça alterações em tempo real e mantenha todos na mesma página
Melhor para:
Equipes que estão acostumadas com o gerenciamento de projetos baseado em planilhas, mas desejam recursos adicionais.
Clique para cima
Características principais:
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Controle de tempo:
recursos integrados de rastreamento de tempo
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Sistema de hierarquia:
divida facilmente as tarefas em subtarefas
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Múltiplas visualizações:
visualização de lista, visualização de quadro e muito mais
Melhor para:
Pequenas e médias empresas que procuram uma solução completa de gerenciamento de projetos.
Pódio
Características principais:
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Personalizável:
crie aplicativos personalizados para seu fluxo de trabalho
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Bate-papo integrado:
mensagens e bate-papo por vídeo integrados
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Compartilhamento de arquivos:
opções perfeitas de compartilhamento e armazenamento de arquivos
Melhor para:
Equipes remotas que precisam de uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos com recursos de comunicação integrados.
Escrever
Características principais:
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Painéis interativos:
monitore facilmente o status do projeto
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Edição de documentos:
edição colaborativa de texto e documentos
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Priorização de tarefas:
ajuda na definição de prioridades e prazos
Melhor para:
Profissionais de marketing e equipes criativas que exigem priorização de tarefas e recursos de colaboração de documentos.
Campo de base
Características principais:
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Listas de tarefas:
gerenciamento simplificado de tarefas
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Quadros de mensagens:
substitua longos tópicos de e-mail
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Cronograma:
acompanhe prazos e marcos
Melhor para:
Pequenas empresas e freelancers que precisam de uma ferramenta simples e descomplicada.
Para concluir
Escolher a ferramenta certa de gerenciamento de projetos é crucial para o sucesso de qualquer projeto. Embora algumas ferramentas sejam excelentes em recursos visuais, como quadros Kanban, outras são mais robustas com recursos como gráficos de Gantt e análises avançadas. A escolha de uma ferramenta deve ser baseada nas necessidades específicas da sua equipe, na escala dos projetos e no nível de complexidade.
Ao aproveitar essas ferramentas online, o gerenciamento de projetos pode se tornar um processo muito mais simplificado, eficiente e eficaz.
