Introdução
Escopo do Projeto
O objetivo deste estudo de caso é fornecer uma análise aprofundada do processo de desenvolvimento de um aplicativo Web de gerenciamento escolar para o distrito escolar de Mountain View. Esta aplicação teve como objetivo digitalizar e centralizar tarefas educativas e administrativas, aumentando assim a eficiência e agilizando a comunicação entre professores, alunos, pais e administradores.
Fundo
O Distrito Escolar de Mountain View compreendia 15 escolas com aproximadamente 10.000 alunos e 500 funcionários. O distrito utilizava software desatualizado e muitas tarefas ainda eram realizadas em papel, o que originou ineficiências e aumentou a carga de trabalho administrativo.
Avaliação das necessidades
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Simplificação do rastreamento de presença
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Fácil envio e avaliação de tarefas
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Canais de comunicação em tempo real
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Agendamento automatizado para funcionários e alunos
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Banco de dados central para registros de alunos e funcionários
Partes interessadas
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Administradores escolares
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Professores
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Alunos
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Pais
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Equipe de TI
Metodologia
Pilha de tecnologia
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Interface: ReactJS
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Back-end: Django
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Banco de dados: PostgreSQL
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Servidor: AWS EC2
Fases de Desenvolvimento
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Planejamento
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Projeto
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Desenvolvimento
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Teste
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Implantação
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Manutenção
Características principais
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Autenticação de usuário
: login seguro para diferentes tipos de usuários.
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Painel
: painéis personalizados para alunos, professores e administradores.
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Gerenciamento de atendimento
: Rastreamento automatizado de atendimento via RFID e entrada manual.
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Envio de trabalhos
: Envio digital e avaliação de trabalhos.
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Agendamento
: Geração automatizada de horários e integração de calendário.
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Comunicação
: mensagens, anúncios e fóruns no aplicativo.
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Relatórios
: Relatórios acadêmicos e administrativos.
Desafios e Soluções
Desafio 1: Migração de Dados
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Solução
: Foi desenvolvido um script para importar registros existentes em lote para o novo sistema.
Desafio 2: Treinamento de usuários
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Solução
: uma série de webinars e documentação ajudou a facilitar a transição.
Desafio 3: Escalabilidade
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Solução
: Implementação de arquitetura de microsserviços para garantir que o sistema seja escalonável.
Resultados
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Redução da papelada em 70%
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Aumento da eficiência do rastreamento de presença em 50%
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Atingiu 98% de taxa de satisfação do usuário no primeiro mês
Impacto financeiro
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Custo de desenvolvimento: $ 100.000
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Manutenção Anual: US$ 15.000
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Economia anual estimada: US$ 60.000
Conclusão e trabalho futuro
O aplicativo Web de gerenciamento escolar aumentou significativamente a eficiência, economizando tempo e dinheiro para o distrito escolar de Mountain View. Há potencial para recursos adicionais, como integração de análises de aprendizagem baseadas em IA e expansão para plataformas móveis.
Ao examinar o processo de desenvolvimento, características, desafios e resultados, este estudo de caso pretende servir como uma referência valiosa para projetos semelhantes no futuro.
