Введение
Процессы бухгалтерского учета и выставления счетов являются важнейшими аспектами для предприятий любого размера. Однако эти функции могут стать громоздкими, подверженными ошибкам и отнимать много времени, если их не выполнять эффективно. В ответ на эти проблемы наша команда ParsBiz взялась за проект по разработке комплексного веб-приложения для бухгалтерского учета и выставления счетов для нашего клиента, Chemacc Corporation. В этом тематическом исследовании излагаются цели, проблемы, решения и общие результаты проекта.
Цели проекта
-
Оптимизируйте рабочие процессы бухгалтерского учета для большей эффективности.
-
Автоматизация выставления счетов и выставления счетов.
-
Создавайте удобные интерфейсы для простоты использования.
-
Разработайте надежные меры безопасности для защиты конфиденциальной финансовой информации.
-
Обеспечьте масштабируемость и гибкость для будущих обновлений.
Проблемы, с которыми пришлось столкнуться
-
Интеграция с существующими ERP-системами.
-
Требования к настройке для нужд различных отделов.
-
Обработка больших объемов финансовых данных.
-
Обеспечение высокого уровня безопасности от потенциальных угроз.
-
Соблюдение строгих стандартов соответствия, таких как GDPR для защиты данных и SOX для финансовой отчетности.
Решения
Технологический стек
-
Фронтенд: ReactJS
-
Бэкенд: Node.js, Express
-
База данных: PostgreSQL.
-
Облако: АВС
Особенности и реализация
Оптимизация рабочих процессов бухгалтерского учета
-
Разработаны интуитивно понятные информационные панели с финансовыми показателями в режиме реального времени.
-
Добавлен функционал для отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности и главной книги.
Автоматическое выставление счетов и генерация счетов
-
Созданы автоматизированные модули формирования счетов-фактур из договоров и нарядов на выполнение работ.
-
Встроенные напоминания о просроченных платежах.
Удобный интерфейс
-
Проведено A/B-тестирование для понимания требований к пользовательскому интерфейсу.
-
Использован дизайн материалов для интуитивно понятного UI/UX.
Надежные меры безопасности
-
Реализован OAuth 2.0 для безопасной аутентификации.
-
Используемые методы шифрования данных для конфиденциальных финансовых данных.
Масштабируемость и гибкость
-
Использована архитектура микросервисов для упрощения масштабируемости и обслуживания.
-
Разработан дизайн с упором на API, обеспечивающий будущую расширяемость.
Полученные результаты
-
Эффективность
: сокращение ручного труда в процессах бухгалтерского учета и выставления счетов на 60%.
-
Экономия времени
: сократите время создания счета-фактуры с 4 часов до 15 минут.
-
Безопасность
: Пройдены все сторонние проверки безопасности без каких-либо проблем.
-
Удовлетворенность пользователей
: после внедрения уровень удовлетворенности пользователей составил 92%.
Будущая сфера применения
-
Интеграция с алгоритмами машинного обучения для прогнозной аналитики.
-
Расширение возможностей мультивалютного учета.
-
Разработка мобильного приложения для доступа на ходу.
Заключение
Разработка веб-приложения Chemacc для учета и выставления счетов имела оглушительный успех. Он выполнил все задачи, поставленные в начале проекта, и получил высокую оценку конечных пользователей. Приложение уже начало показывать положительную рентабельность инвестиций и стало важным инструментом для отделов бухгалтерского учета и выставления счетов в Chemacc Corporation.
Благодарности
Особая благодарность команде проекта за их самоотверженность и напряженную работу, а также руководству и заинтересованным сторонам Chemacc Corporation за их неизменную поддержку и ценную информацию на протяжении всего жизненного цикла проекта.
