Fallstudie: Utveckling av en webbapplikation för skolledning

school management web application

Introduktion

Projektets omfattning

Syftet med denna fallstudie är att ge en djupgående analys av utvecklingsprocessen för en webbapplikation för skolledning för Mountain View School District. Denna applikation syftade till att digitalisera och centralisera pedagogiska och administrativa uppgifter, och därigenom öka effektiviteten och effektivisera kommunikationen mellan lärare, elever, föräldrar och administratörer.

Bakgrund

Mountain View School District bestod av 15 skolor med cirka 10 000 elever och 500 anställda. Distriktet använde föråldrad programvara och många uppgifter var fortfarande pappersbaserade, vilket ledde till ineffektivitet och ökad administrativ arbetsbörda.

Behöver granskning

  • Förenkling av närvarospårning
  • Enkel uppgiftsinlämning och betygsättning
  • Kommunikationskanaler i realtid
  • Automatiserad schemaläggning för personal och studenter
  • Central databas för student- och personalregister

Intressenter

  • Skoladministratörer
  • Lärare
  • Studenter
  • Föräldrar
  • IT-personal

Metodik

Teknikstapel

  • Frontend: ReactJS
  • Backend: Django
  • Databas: PostgreSQL
  • Server: AWS EC2

Utvecklingsfaser

  1. Planera
  2. Design
  3. Utveckling
  4. Testning
  5. Spridning
  6. Underhåll

Nyckelfunktioner

  1. Användarautentisering : Säker inloggning för olika användartyper.
  2. Instrumentpanel : Anpassade instrumentpaneler för elever, lärare och administratörer.
  3. Närvarohantering : Automatiserad närvarospårning via RFID och manuell inmatning.
  4. Uppgiftsinlämning : Digital inlämning och betygsättning av inlämningsuppgifter.
  5. Schemaläggning : Automatiserad tidtabellgenerering och kalenderintegrering.
  6. Kommunikation : meddelanden i appen, meddelanden och forum.
  7. Rapporter : Akademiska och administrativa rapporter.

Utmaningar och lösningar

Utmaning 1: Datamigrering

  • Lösning : Ett skript utvecklades för att batchimportera befintliga poster till det nya systemet.

Utmaning 2: Användarutbildning

  • Lösning : En serie webbseminarier och dokumentation hjälpte till att underlätta övergången.

Utmaning 3: Skalbarhet

  • Lösning : Implementerad mikroservicearkitektur för att säkerställa att systemet är skalbart.

Resultat

  • Minskat pappersarbete med 70 %
  • Ökad närvarospårningseffektivitet med 50 %
  • Uppnådde 98 % användarnöjdhet under den första månaden

Finansiell påverkan

  • Utvecklingskostnad: 100 000 USD
  • Årligt underhåll: 15 000 USD
  • Beräknad årlig besparing: 60 000 USD

Slutsats och framtida arbete

Webbapplikationen School Management har ökat effektiviteten avsevärt och sparat både tid och pengar för Mountain View School District. Det finns potential för ytterligare funktioner, som att integrera AI-baserad inlärningsanalys och expandera till mobila plattformar.


Genom att undersöka utvecklingsprocessen, funktioner, utmaningar och resultat, syftar denna fallstudie till att fungera som en värdefull referens för liknande projekt i framtiden.